구글 워크스페이스를 써야 할 것 같은데 가격은 얼마나 되는지, 어떤 기능을 어떻게 활용해야 하는지 막막하시죠?
처음 시작하는 분들도 쉽게 이해할 수 있도록 구글 워크스페이스의 가격과 사용법을 자세히 정리해드릴게요.
비즈니스 이메일부터 협업까지 모든 기능을 똑똑하게 활용할 수 있도록 도와드리겠습니다.
구글 워크스페이스 요금제 종류와 가격 💰
구글 워크스페이스(Google Workspace)는 소규모 스타트업부터 글로벌 대기업까지 다양한 비즈니스가 활용하고 있는 클라우드 기반 협업 플랫폼입니다.
특히 요금제가 체계적으로 나눠져 있어서 조직 규모나 업무 성격에 맞춰 선택할 수 있어요.
현재 구글 워크스페이스의 주요 요금제는 아래와 같습니다.
| 요금제 | 연간 요금(월) | 탄력 요금(월) | 주요 기능 및 용량 |
|---|---|---|---|
| Business Starter | $7 | $8.4 | 30GB/사용자, 맞춤 이메일, Google Meet 최대 100명 |
| Business Standard | $14 | $16.8 | 2TB/사용자, 공유 드라이브, Google Meet 최대 150명 |
| Business Plus | $22 | $26.4 | 5TB/사용자, 고급 보안, Google Meet 최대 500명 |
| Enterprise | 별도 문의 | 별도 문의 | 무제한 용량, 최고 수준 보안 및 관리 기능 |
요금제별 주요 기능 및 차이점 📊
구글 워크스페이스는 단순히 용량만 다른 게 아니라 포함된 기능에서도 차이가 큽니다. 아래에서 주요 기능을 요금제별로 간략히 비교해볼게요.
📌 비즈니스 스타터
저렴한 가격으로 맞춤형 이메일, 지메일 스팸 필터, 보안 기능, 드라이브 30GB 제공.
📌 비즈니스 스탠다드
공유 드라이브, 2TB 용량, 보다 확장된 Google Meet 회의 가능인원, 고급 협업 기능 제공.
📌 비즈니스 플러스
5TB 용량, eDiscovery, 보안 감사 로그, 고급 보안·관리 기능까지 포함. 기업 보안 요구가 높은 경우 적합.
📌 엔터프라이즈
무제한 용량, 엔터프라이즈 전용 최고급 보안, 데이터 손실 방지(DLP), 통합 엔드포인트 관리 기능까지 포함.
👉 보다 상세한 요금제 비교는 공식 사이트에서 확인할 수 있어요.
구글 워크스페이스 사용법 간단 가이드 🛠
가입만 하면 끝? 아닙니다! 효과적으로 쓰기 위해 몇 가지 기본 사용법을 알아두면 훨씬 효율이 올라갑니다.
📌 이메일 (지메일)
비즈니스 도메인을 연결하여 회사 전용 이메일 사용 가능. 스팸·피싱 방지, 강력한 보안 제공.
📌 드라이브
파일 업로드 및 공유, 폴더 권한설정 가능. 팀 공유 드라이브로 협업 효율 향상.
📌 구글 문서·시트·슬라이드
실시간 공동 편집 가능. 댓글·메모 기능으로 피드백 관리 용이.
📌 캘린더
일정 예약, 팀 일정 공유, 미팅룸 예약까지 통합 관리 가능.
📌 Google Meet
고화질 화상회의, 회의 녹화, 화면 공유, 배경 흐림 기능 등 제공.
이 외에도 보안·AI 보조 기능·전자서명 등 비즈니스 생산성을 높여주는 다양한 기능이 탑재돼 있어요.
계정 생성 및 초기 설정 방법 🚀
구글 워크스페이스는 가입부터 사용까지 비교적 간단한 과정으로 진행됩니다. 처음 시작하는 분들도 이 순서를 참고하면 쉽게 셋팅할 수 있어요.
1️⃣ 구글 워크스페이스 가입
구글 워크스페이스 공식 홈페이지에서 가입을 시작합니다. 14일 무료 체험도 제공돼요.
2️⃣ 도메인 연결
회사에서 보유한 도메인을 연결하거나, 신규 도메인을 구매하여 맞춤형 이메일 주소(@회사이름.com)를 생성합니다.
3️⃣ 기본 정보 입력
관리자 이름, 조직명, 연락처 등 필수 정보를 입력합니다.
4️⃣ 도메인 소유권 인증
구글에서 제공하는 TXT 레코드를 도메인 DNS에 추가하여 소유권 인증을 완료합니다.
5️⃣ 초기 서비스 설정
지메일, 드라이브, 캘린더 등 필요한 서비스의 기본 설정을 진행합니다.
관리자 콘솔에서 사용자 관리 방법 👥
구글 워크스페이스의 핵심은 '관리자 콘솔'입니다. 조직 내 사용자와 리소스를 통합 관리할 수 있어요.
✅ 사용자 추가
관리자 콘솔 > 사용자 메뉴에서 새 사용자를 초대하거나 직접 생성할 수 있습니다.
✅ 그룹 생성
팀 단위 그룹을 만들어 이메일 및 권한 관리가 용이합니다.
✅ 서비스 사용권한 설정
팀별로 드라이브 용량, 캘린더 사용 여부 등 서비스를 세분화해서 설정 가능해요.
✅ 보안 설정
2단계 인증, 로그인 제한, 외부 공유 통제 등 강력한 보안 정책을 손쉽게 적용할 수 있습니다.
✅ 감사 로그 확인
사용자 활동 기록을 모니터링하며 보안 사고 예방에도 활용됩니다.
결제 및 요금제 변경 방법 💳
구글 워크스페이스 요금제는 유연하게 변경 가능합니다. 다음의 과정을 통해 쉽게 관리할 수 있어요.
🔧 요금제 변경
관리자 콘솔 > 결제 메뉴에서 요금제를 업그레이드하거나 다운그레이드할 수 있어요.
🔧 사용자 수 조정
필요 시 사용자 추가 및 삭제를 통해 라이선스 수량을 조정할 수 있습니다.
🔧 결제 수단 변경
신용카드, 자동이체 등 결제 방식을 변경하거나 새 결제 수단을 추가할 수 있습니다.
🔧 인보이스 관리
청구서 및 결제 내역을 관리자 콘솔에서 바로 확인 및 다운로드할 수 있습니다.
구글 워크스페이스는 매월 탄력 청구 외에도 연간 약정 요금제 선택 시 더 저렴하게 이용할 수 있는 할인 혜택이 있어요.
비용 아끼는 할인 및 프로모션 꿀팁 🎯
구글 워크스페이스는 단순히 정가로만 구매할 필요가 없어요. 다양한 할인과 프로모션을 활용하면 훨씬 저렴하게 사용할 수 있습니다.
✅ 연간 요금제 할인
12개월 약정 요금제를 선택하면 월 단위 요금보다 최대 20% 가량 저렴해집니다.
✅ 신규 고객 할인
구글에서 신규 고객을 대상으로 첫 12개월간 최대 20% 추가 할인을 제공하기도 합니다.
✅ 리셀러 특별 할인
공식 파트너사(리셀러)를 통해 가입하면 추가 지원 및 교육과 함께 특별 할인 혜택을 받을 수 있어요.
✅ 무료 체험 활용
14일간 무료 체험 기간을 활용해 직접 테스트 후 본격 유료 전환 여부를 결정할 수 있습니다.
✅ 이벤트 및 쿠폰
특정 시기마다 구글이나 리셀러에서 발행하는 프로모션 쿠폰을 이용해 추가 할인을 받을 수도 있습니다.
👉 이 외에도 보다 다양한 할인 노하우는 전문가들이 정리한 블로그를 참고해보세요!
자주 묻는 질문 🙋♀️
구글 워크스페이스를 이용하면서 많이 물어보는 질문들을 미리 정리해드릴게요.
1️⃣ 개인도 구글 워크스페이스를 사용할 수 있나요?
네! 개인도 사용할 수 있지만, 주로 기업, 단체, 학교 등 조직 중심으로 많이 사용합니다.
2️⃣ 구글 워크스페이스와 일반 무료 지메일의 차이는 뭔가요?
비즈니스 도메인 이메일, 추가 용량, 고급 보안, 관리자 기능 등 기업 전용 기능이 포함됩니다.
3️⃣ 요금제 변경은 언제든 가능한가요?
네, 관리자 콘솔에서 언제든 요금제 업그레이드 또는 다운그레이드가 가능합니다.
4️⃣ 사용자 추가 요금은 어떻게 산정되나요?
사용자당 라이선스 기준으로 과금되며, 사용자 수에 따라 비용이 늘어납니다.
5️⃣ 해외 사업자도 구글 워크스페이스를 사용할 수 있나요?
물론 가능합니다. 전세계 거의 모든 국가에서 지원됩니다.
6️⃣ 계약 해지 시 데이터는 어떻게 되나요?
계약 해지 시 일정 기간 보관 후 삭제되며, 사전 데이터 백업을 권장합니다.
